为了适应市场的发展,同时满足不断提高的客户需求,杭州鸿康于2000年1月,成立了全国办公设备行业首家办公设备服务公司。
服务公司包括客户管理部及技术服务部,拥有员工30余人,客户3700多家。为了改善售后服务的流程,提高服务速度,同时做好对每位客户的个性化管理,杭州鸿康服务公司从创立伊始,即投资十多万元,自行开发、设计了一整套的客户管理服务软件,一改以往的被动服务为主动服务。
杭州鸿康非常注重对每位员工的技术提升等方面的培训,我们的员工平均一年拥有4-5次的培训机会,这样才能保证技术上的不断进步与提高。同时我们还拥有厂家认定的专职培训教师,定期为我们的用户开展操作保养培训班,让客户充分地享用他们购买的设备功能,是我们的工作目标。
杭州鸿康服务公司的技术服务是全面的,我们不仅拥有硬件方面的技术经验,更能及时地根据市场的要求,满足客户软件方面的技术需求。今年年初,我公司的技术人员经过全国OA行业的层层比赛选拔,最终凭借其扎实过硬的软硬件知识,成为中国地区唯一的参赛代表,参加了在日本举行的"全球OA行业复印机软件技术比赛",并获得了第六名。
杭州鸿康服务非常注重客户的反应,在行业中我们率先实施7天X8小时的服务响应,并且每年7月定期举行"365天客户满意调查",以此了解客户对我们的希望及要求,而且每年都会根据客户的建议做出内部管理的调整,以满足客户的要求。如客户对服务有异议时,我们也会严格地按照"ARF"(客户问题请示行动)程序来快速为客户解决,这个流程是由服务公司经理监控过程,相关部门经理配合,最终由总经理确认,问题的回复处理时间被要求在2天内。当然,在日常的工作中,只要遇有客户反应不满,我们都会同样进入"ARF"流程为快速解决。
杭州鸿康服务公司目前是夏普复印机、东芝复印机、奥西产品、施乐产品的浙江省授权维修站,且历年来获得厂家最高的奖励,包括夏普颁发的金牌售后服务优秀店,东芝颁发的"东芝最佳维修站",及奥西中国地区唯一的"最佳售后服务奖"。
在由《浙江日报》举办的3.15消费者权益日活动中,我们还有幸被评为"浙江省售后服务满意企业",这是全省办公设备领域中唯一获此殊荣的公司,这也离不开遍布全省的数千家用户的支持。同时,我司还于今年6月加入了杭州市民呼叫热线"96345",成为浙江省办公行业中唯一入选市长电话的服务企业。
我们的服务宗旨就是:努力,让客户满意! |