需要帮助? 联系我们 0571-81951255

专业服务,提升文件管理生产力

如何限定各部门彩色及黑白输出量的权限,做到按需分配?

发布时间:2013-10-21    来源: 鸿康达人    点击:34次

  ■问题的产生

  有些部门的复印打印量会出奇的大,但这个部门的业务性质却似乎不需要这么的输出,需要进行总量控制。此外,由于彩色输出成本较高,公司也想仅让特定部门的特定人员使用彩色输出,其他人员只能使用黑白输出。是否可以对这些方面进行限制呢?

  ■问题的改善

  部门ID管理和控制卡,全程管控
  部门ID管理通过建立各个部门的ID和密码,在使用过程中对复印、打印、扫描、发送等功能进行限定,并可设定复印、打印等工作的最大印量,实现简单有效的成本控制。
  用户最多可注册1000个部门ID和密码,满足大公司、多部门的工作环境需求。配合读卡器和控制卡的使用,部门管理功能使用起来更加方便,只需将磁卡插入到读卡器中,即可完成以上功能。
  *需加装相应选购件

  操作流程图

 

 
QQ在线咨询
服务热线
0571-81951255
免费服务热线
400-899-1255