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专业服务,提升文件管理生产力

文件采集与分发

发布时间:2014-11-01    来源: 鸿康达人    点击:104次

>> 电子文件和输出需求对应 
> 订单内容包括配送信息
> 当前作业状态查询
> 作业提交输出历史记录查询
> 最高保密性的安全文件传输
> 多线程断点续传功能
> 绿色软件、方便易用

有效解决企业/事业单位内外部电子文件安全提交问题

  Planwell EWO系统[以下简称“EWO”的主要功能是通过网络提供电子作业的提交服务。

  EWO系统分为两个组成部分:

  1、EWO Server:
  管理控制台,安装在集中化输出的数码图文中心的服务器上。用于接收电子文件和输出要求[订单],并进行管理;

  2、EWO Client:
  客户端,位于客户电脑中。通过EWO Client,客户可以填写打印和装订的要求,并连同电子文件上传至EWOServer;
  EWO系统完全基于网络进行文件的传输,无论是Internet [广域网] 还是Intranet [局域网],EWO都能够轻松地进行部署。EWO是一款使用非常简单的系统。但是,在简单的背后,EWO具备了适应集中化数码印刷输出的全部特性。

  系统特点

  1、订单对应
  与QQ、MSN等网络通信工具和FTP等工具不同,EWO系统在发送电子文件之前,将要求发送者详尽的填写作业输出的具体要求。此后,作业输出要求将与电子文件进行捆绑,并被一同发送到EWO服务器端。作为EWO服务器端的管理员和打印作业的执行者,一旦他们对打印作业抱有任何疑问的时候,可以直接登陆EWO系统查看与电子文件对应的打印作业要求。对于文印中心管理者而言,即便每天的文件传输铺天盖地而来,也能保证客户的作业有条不紊、毫无差错的被输出。

  2、状态查询
  在收到EWO客户端所提交的作业后,EWO服务器端的管理员可以根据当前打印作业的处理进度在EWO服务器端对作业的状态进行调整。而这种调整将直接反映到EWO的客户端——EWO的客户可以从客户端了解到她/他所发送的打印作业目前处理的进度。

  3、历史记录
  任何通过EWO系统发送的作业都会在EWO系统的客户端和服务器端留下不能删除的历史记录——并可以作为对账的依据。

  4、本地存储
  与FTP方式不同,EWO系统是直接将客户的电子文件和作业文件保存在EWO服务器本地——一次传输,直接输出。此外,EWO服务器端支持Microsoft XP Professional版本——这将意味着您无需重金配置专业的高端服务器,就可以将您的任何一台电脑配置成为专业的“作业接收服务器”。

  5、配送信息
  EWO客户端允许客户在发送电子文件之前,填写打印的具体要求。此外,配送信息也是EWO客户端的必填选项之一。借助配送信息,EWO服务器端的打印服务者可以非常清楚的了解到当输出作业完成之后,成品文件需要被在什么时间之前被送到什么地方,并交给谁签收。

  6、数据安全
EWO的数据传输全部采用加密技术。因此,与普通的电子邮件相比——很难截获真正的信息。此外,每个EWO的使用者都拥有自己的账号,除了可以了解自己的作业文件处理进行以外,他人的文件是无法看到的——这较FTP多人登陆方式相比,更加安全。

  7、多线上传
  秉承了大多数优秀的网络传输系统的特性,EWO在数据传输的方式上采用了多线程的数据传输方式——这将大大解决了您的文件提交时间。作为业内唯一的一款采用多线程模式进行电子文件上传的软件,EWO将保证您的文件在最短的时间内被传送到您的服务商手上。

  8、断点续传
  对于数码印刷而言,尤其在图形图像领域,单一文件的容量往往非常大——高清晰度[300dpi]的宽幅面文件往往达到100M以上的规模。断点续传功能对于那些进行大文件传输的作业非常有用——EWO的断点续传功能将保证在传输发生任何意外之后,您不会前功尽弃。

  9、绿色软件
  EWO客户端不需要进行安装就可以使用。为保障您电脑系统性能最优,我们将EWO客户端设计成为绿色软件——其磁盘占用量仅需要2.5Mb。您只需要将EWO客户端软件[文件夹]拷贝到您电脑的任何一个驱动器上就可以放心的使用他了——不会修改您的注册表,也没有包含任何插件。

 
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