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专业服务,提升文件管理生产力

共建绿色地球

发布时间:2013-10-23    来源: 鸿康达人     点击:116次

  我们的地球具有丰富的包容力,孕育着各种各样的生物,支撑着人类广泛而积极的活动。但近年来人类的活动超越了地球包容力的极限,且勿论各种生物的共存,就连我们人类的生存和延续也面临威胁,保护地球环境是我们迫在眉睫的课题。 

  长期以来,杭州鸿康带着地球居民的使命感,致力于环境保护。我们在经营活动中引进环境保护意识,协助客户控制其事业活动给地球环境带来的压力,并落实在杭州鸿康的业务模式及日常管理活动中。通过杭州鸿康与客户的共同努力,降低环境负担。 文件管理外包服务的环保价值 杭州鸿康的文件管理外包服务可以从以下几个方面有效地增进环境保护: 通过节约纸张保护森林资源和水资源 企业实施文件管理外包服务后,通常会部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而使客户在工作习惯改变极小的情况下,减少不正确的使用和各种浪费,方便地实现印量的压缩,从而节省大量纸张,通常可节省20%以上。 对于规模达到5,000人,年印量800万印的大型企业客户,以压缩印量20%计,在5年合同期内,文件管理外包服务可以帮助客户节省纸张800万印,不当节省了大量成本,还同时相当于保护约700棵大树(制成原木后直径16公分、8米长,生长期15年)不受砍伐,相当于保护约30亩森林。 纸张的生产过程中将耗用大量的水资源。对纸张的节约,同时意味着对水资源的保护。 

  众所周知,我国的森林资源和水资源都非常紧张。 根据最近一次的报告,我国的森林覆盖率为18.21%,仅相当于世界平均水平的61.52%,居世界第130位;人均森林面积0.132公顷,不到世界平均水平的1/4,居世界第134位。人均森林蓄积9.421立方米,不到世界平均水平的1/6,居世界第122位。国家林业局指出,中国仍然是一个林业资源缺乏的国家,森林资源总量严重不足,森林生态系统的整体功能还非常脆弱,生态状况局部改善、整体恶化的趋势尚未根本扭转。2007年9月召开的亚太经合组织第十五次领导人非正式会议上,胡锦涛主席已从维护全球气候安全的战略高度,向世界庄严承诺:到2010年中国森林覆盖率将由现在的18.21%提高到20%。 根据中国水利部的报告,中国总体是一个水资源中度短缺的国家,北方比较严重缺水,人均只有990立方米,而且南方尽管水资源比较丰沛,但污染严重,也存在着水质型缺水的问题。整体来看,中国水资源人均占有量不足2200立方米,是世界人均水资源占有量的八分之一,全国660座城市中有400座城市缺水,其中近110座严重缺水。国家每年因干旱缺水造成的经济损失约为350亿美元,干旱缺水已经成为制约经济发展的一大因素。 因此,全面推广文件管理外包服务,将有效地对保护中国十分紧张的森林资源和水资源形成贡献。 节约能源消耗 打印机和复印机在待机状态下耗能不多,但在工作状态的能耗是比较高的,功率经常达到1000瓦以上。

  杭州鸿康文件管理外包服务可以帮助客户有效地减少打印和复印输出量,从而通过减少打印机和复印机的工作而节约了大量电力;并通过减少纸张耗用,而减少了纸张生产过程中消耗的能源。 减少固体废弃物排放 打印机的使用过程中,会产生大量的废旧硒鼓、碳粉盒、包装物等固体废弃物。根据有关数据,激光打印机每打印10万印,会产生固体废弃物135磅(约71.2公斤)。

  在传统的文件输出管理模式下,大量的废旧硒鼓、碳粉盒、包装物等被当作垃圾处理,难以得到有效的回收,从而增大了垃圾的排放量,并因此导致环境污染、占用土地资源等一系列环境问题,形成较大的负面影响。 我国的耕地资源非常紧张,环境系统相对脆弱,垃圾排放是对我们影响较大的环境问题。

  实施文件管理外包服务后,设备的运营和耗材更换由杭州鸿康的专业团队负责,所有废旧硒鼓、碳粉盒等,由杭州鸿康负责送回理光、东芝、佳能等原生产商进行专业的回收处理。生产商通常对其进行回收和再生利用,例如:首先进行材料的再生利用;不能作为材料再生利用的部分,作为热能(燃料)利用;作为热能(燃料)利用后的残渣作为铺路或建筑材料加以利用等;回收再利用率有时可达到95%以上,从而有效地减少了固体废弃物给环境带来的压力。

  仍以规模达到5,000人,年印量800万印的大型企业客户为例,在5年合同期内,文件管理外包服务可以帮助客户减少多达28.5吨的固体废弃物排放,相当于满载的5辆卡车。 保护员工健康 由于文件管理外包服务带来文件输出量降低,并因此减少了电力消耗,因此也相应减少了对应电力生产所排出的CO2、SO2、SOX、NOX的数量。 文件设备在工作过程中会排出一定的臭氧、苯乙烯、TVOC、粉尘等,对人体有潜在的威胁;而外包服务后,由于大量生产力低的小型设备被集中更换为高生产力的多功能一体化设备,设备数量大幅减少,同时会对设备进行重新布局,尽量远离人体,因此大幅降低了臭氧、苯乙烯、TVOC、粉尘等对员工健康的潜在威胁,为员工创造健康的工作环境。

  综上所述,可以看到,文件管理外包服务将给客户带来明显的环保、健康效益。而且,这一环保效益的取得并不需要客户进行投入:文件管理外包服务给客户带来的核心价值是节约文件处理成本;而客户在成本下降的同时,还额外获得了环保和健康的效益。正是由于具有节约、高效、环保、健康的多项综合效益,文件管理外包服务在发达国家已经比较普及。据国际外包协会统计,2006年世界500强中已经有85%采用了文件外包或部分外包 杭州鸿康相信,个人行动有利于保护森林资源和水资源,减少温室气体排放,并且影响周围的人。所有企业,不论规模大小都应为环保负起自己的责任,并且从今天、从自己的行动做起。杭州鸿康作为绿色办公信息系统服务提供商,希望和大家一道努力为环保事业贡献自己的力量。阻止全球变暖、保护地球环境的行动,不在遥远的未来,不在明天,就在此刻。

 
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