总体成本

工作中,我经常需要将大量的纸张文件扫描到电脑,进行电子化管理,比如合同原件,客户签字原件等等。纸张文件查找和管理费时费力。使用传统的扫描仪一张一张的扫描不仅麻烦,极大地浪费了时间成本,从安装到操作,有时扫描一张文件就需要几分钟,如何快速地将纸张原稿扫描成电子文件呢?
公司的业务需要决定了我们每天都要收到大量传真,而传真件需要及时分发到不同人手里,不然会在传真机上越堆越多,但分发到每个收件人的工作又很麻烦,相当浪费人力成本和时间,是否有高效自动分发的功能呢?
目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势, 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本, 公司需要向每个部门的输出量进行收费,那么如何统计各部门用量呢?
C卡复印管理系统是一款基于IC或者ID卡实现对MFP的操作用户进行收费管理的解决方案。通过对持卡用户的授权以及注册、充值,用户可以刷卡方式开启MFP并且对复印操作进行按张收费,所收取的费用将从个人帐户中实施扣除。通过设备的联网操作,可以对用户、卡片以及消费记录等进行有效的综合管理和查询汇总。该方案可以识别包括Mifare、EM、TI等多种主流卡片,适合绝大多数的学校、保险公司等用户的需求
e-Counter Pro东芝MFP设备管理软件e-Counter的升级版本。在实现了对联网MFP设备的复印、打印量进行逐日按月统计汇总的基础上,升级版增加了部门代码级别的输出统计与监控,可以帮助使用部门代码进行用户验证与管理的客户实现更全面的统计管理