如何监控打印的内容,保证信息安全?

PrintUsage是集打印成本控制和打印信息安全保障于一体的web化全方位打印管理解决方案!通过对打印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的Web日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的效果;独特的打印内容监控和审核功能,更是杜绝打印泄密的有效保障!

打印管理面临的问题

·打印私用资料:网络小说、新闻、旅游照片、下载资料E-MAIL 内容等

·打印机密资料:计划、标书、配方、图纸、报价单等

·重复打印浪费:打印前缺乏仔细校对,导致不断打印错误,进而重复打印

·员工跳槽打印:打印求职简历、求职信、客户资料等

·打印耗材浪费:浓妆重彩打印,图片和照片随意打印

·打印机负荷不均: 打印机实际负荷与能力不成正比,打印单位成本与打印量成正比

打印监控系统能带给您什么?

·降低日常打印总成本30-50%
杜绝乱打印,校正不负责任打印,减少人工维护费用,降低设备维修成本

·杜绝打印泄密事件,保障信息安全!
打印审核,预防泄密事件于未然;真实详细的打印记录,打印泄密责任追根究底?

·打印成本精确核算,科学合理分摊各利润中心的成本!
通过打印计费,准确分摊各分公司,各部门,各群组,各项目的打印成本

·优化打印资源管理,提高打印设备利用率,减少打印资源浪费!
通过对全体打印设备工作负荷的监视,合理分配和利用打印资源?减少打印资源盲目性重复投资!

·打印资料存储备份,需要时可重新调出再用!
对于打印过却未存档的资料内容自动备份,以备急用时重新调出再用!

·员工跳槽预警 
员工打印简历等跳槽资料将被监控,供人力资源部提前预警和应对

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