企业规模超千人，员工档案快速归档有妙招！

某起重机制造企业

全国员工人数近2000名

每位员工都有一本档案册

收录了简历、证书、录用通知书、用工合同等资料

上万份文档如何快速整理、归档?

鸿康达人有妙招

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非凡扫描工作流解决方案!

(以下简称“非凡”)

扫描归档行云流水

该企业导入了

bizhub C458、bizhub C300i、bizhub C308共30台设备

其中人事部还导入了

非凡扫描工作流解决方案

扫描文件后

非凡将根据

工号+姓名+所属公司

一级目录

(职位、个人信息、证书等)

二级目录

(劳动合同、岗位分配、录用文件等)

上述规则重新命名文档

并转化为可搜索的PDF文件

自动归档至企业人事档案管理系统

便于日后调取使用

非凡还支持模糊搜索

举例来说，在员工工号栏输入5000

操作面板上将出现

所有工号中含有5000字段的员工

点击该员工

即可调取其档案信息

非凡扫描工作流解决方案

优势大解析

自动化工作流有效节省重复性工作的

时间与人员成本;

实现纸质文档电子化，帮助业务部门

有效管理与查询文档;

优化业务流程，

打通企业内信息传输的瓶颈。

对于广大用户的实际需求与痛点

未来杭州鸿康将推出更多定制化解决方案

帮助更多企业攻克文印难题

持续关注“HONK鸿康”

收获更多文印秘籍

 

通过MPS打印管理解决方案可有效减少用户成本和助力环境保护，优势如下：

1.设备租赁：通过租赁模式用户减少设备投入的成本，鸿康提供全新设备和原装正品耗材；

2.刷卡作业：可杜绝“错误的重复打印”和“被迫”的重复输出，对纸张进行有效使用及节省成本；

3.印量转移：通过打印机印量转移至复合机，减少高成本的打印机印量；

4.系统报修：通过设备状态自动反馈，鸿康根据设备耗材寿命，主动安排耗材配送，节省能源成本和人力成本；

5.减少打印：通过减少桌面打印机的印量降低成本，节省空间的同时，办公环境更环保；

6.合理规划：按照人员、部门、项目（案子）精确统计复印、打印、扫描和数据，进行合理的成本分摊及分析评估；