某国际物流公司为国际十大物流公司之一,主营业务包括仓储、国内外贸易、转口贸易、保税区贸易,承办陆运、空运、海运进出口贸易,以及国际运输代理业务。
客户的月印量在 200 万左右,打印成本难控制。此外,空运出口部门业务量庞大,每月需要将近 1 万份仓单、托书的重命名归档保存,巨大的工作量很难负担,员工无暇专注核心业务,连锁效应给企业带来诸多不利影响。
教师桌面式扫描仪等待时间过长,重复性工作占比极高,人工成本居高不下。
客户22家分公司遍布全国,总计使用超过100台复合机。由于品牌多样,耗材和维修部件品类杂、数量多,导致后期维护流程复杂。不同品牌复合机操作方式不一,IT人员需逐一培训说明,工作负担巨大。此外,打印效果层次不齐,故障频发影响企业办公效率。
杭州鸿康提供专业的现场培训和来自厂家的规范化服务,统一SLA服务标准,实现设备的集中运维,解决品牌型号不一所带来的诸多问题。
客户空运出口部门需要指派专人处理仓单、托书的扫描归档工作。过去使用桌面式扫描仪,扫描一张单据需要20~30秒,一张张扫描等待时间过长。由于业务量大,该员工平均每天处理 500 份单据,需占用近4小时的工作时间。为了防止归档错误,还需指定一名员工在后台审核,高昂的人工和时间成本成为企业业务流中的核心痛点。
杭州鸿康通过前期需求调研和充分的测试论证,推荐工作流结合高速输稿器的一体化解决方案,助力业务部门自动化批量处理扫描归档,解决其办公效率低下的实际问题。

通过MPS打印管理解决方案可有效减少用户成本和助力环境保护,优势如下:
1.设备租赁:通过租赁模式用户减少设备投入的成本,鸿康提供全新设备和原装正品耗材;
2.刷卡作业:可杜绝“错误的重复打印”和“被迫”的重复输出,对纸张进行有效使用及节省成本;
3.印量转移:通过打印机印量转移至复合机,减少高成本的打印机印量;
4.系统报修:通过设备状态自动反馈,鸿康根据设备耗材寿命,主动安排耗材配送,节省能源成本和人力成本;
5.减少打印:通过减少桌面打印机的印量降低成本,节省空间的同时,办公环境更环保;
6.合理规划:按照人员、部门、项目(案子)精确统计复印、打印、扫描和数据,进行合理的成本分摊及分析评估;
