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案例丨IT企业如何快人一步?

 

杭州鸿康作为专业打印管理解决方案供应商,为多个行业、多个业态的用户量身定制了契合其实际需求的数字化解决方案,赢得了众多用户的交口称赞。

 

这次,让我们看看某知名大型IT企业在办公文印方面都有哪些个性化诉求吧!

 

该IT企业用户多年深耕于云计算、大数据、工业互联网等高新技术领域,所服务的客户遍布全球多个国家及地区。

 

由于公司规模大、业务广泛且分公司众多,每天需要输出海量的信息内容,因此高度关注文印信息安全;同时,用户还有国产化系统适配的需求,要求文印管控相关的解决方案要有前瞻性,符合国家未来发展趋势。

 

为满足该用户的需求,鸿康达人为其导入了智慧宝文印管理解决方案(以下简称“智慧宝”),同时提供了70余台具有多重安全防御模块的bizhub系列多功能数码复合机,不仅帮助该企业优化了文印流程,提高了办公效率更助力其显著提升了信息安全保障指数。

 

 

01

统一管理   高效运维

杭州鸿康为该用户导入的70余台bizhub C300i彩色多功能数码复合机以及bizhub 450i、bizhub 287黑白多功能数码复合机,覆盖28~ 45页/分钟等不同输出速度段,充分满足了不同业务部门的多元化以及海量文印输出需求。

 

此外,设备的高稳定性、低故障率还大幅提升了用户的办公及运维效率,人性化的界面设计也显著降低了员工的学习成本,快速上手操作无压力~

 

 

过去,该用户集团因分公司较多、文印管控难以统一,导致管理运维极为不便,本次鸿康达人也根据用户需求提供了集团化部署方案

 

在北京和济南分别部署了主服务器,并在苏州部署了节点服务器。后续,该集团其他地区分公司也可通过架设节点服务器统一纳入管理。此套方案通过打通集团上下一整套系统数据,让员工使用更便捷,让企业管理更高效!

 

02

专业定制  安全无虞

根据用户对国产化系统适配以及信息安全的严格要求,针对性地为其提供了本地化开发的智慧宝,并在第一时间搭建了使用平台,向用户展现了智慧宝的功能演示和应用场景:

 

智慧宝可实现对文印输出设备的管控、权限控制、漫游打印及文件内容留底等功能;同时,TA支持快速按需定制,支持人脸识别模块的无缝对接,具备较强的扩展性;此外,TA对于国产操作系统的兼容性较强,充分满足了用户在数字化时代下的智慧办公及信息安全管理需求。

 

为了进一步满足该用户对机密文档的管控需求,鸿康达人根据用户实际情况,不断进行技术层面的调整,并通过个性化定制的解决方案助其实现了打印、复印、扫描内容全留存以及关键字检索查询作业。

 

此外,还为该用户实现了所有数据传送时开启加密运行,保证用户的网络通讯安全,并支持客户端国产化操作系统,多方面提升了使用便捷性,更助力其夯实了信息安全保障能力,全面满足了用户需求~

 

 

精准解决文印难题

企业信息安全更进一步!

今后,鸿康达人还将继续根植于用户需求

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高效攻克各类办公文印痛点

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通过MPS打印管理解决方案可有效减少用户成本和助力环境保护,优势如下:
1.设备租赁:通过租赁模式用户减少设备投入的成本,鸿康提供全新设备和原装正品耗材;
2.刷卡作业:可杜绝“错误的重复打印”和“被迫”的重复输出,对纸张进行有效使用及节省成本;
3.印量转移:通过打印机印量转移至复合机,减少高成本的打印机印量;
4.系统报修:通过设备状态自动反馈,鸿康根据设备耗材寿命,主动安排耗材配送,节省能源成本和人力成本;
5.减少打印:通过减少桌面打印机的印量降低成本,节省空间的同时,办公环境更环保;
6.合理规划:按照人员、部门、项目(案子)精确统计复印、打印、扫描和数据,进行合理的成本分摊及分析评估;

 

 

内容来源于柯尼卡美能达办公系统,侵删。